În contextul măsurilor implementate ca urmare a pandemiei COVID-19, Agenția Fondului de Mediu (AFM) a introdus un sistem electronic care simplifică procesul de depunere a declarațiilor la fondul de mediu. Această măsură, obligatorie din 2020, vizează toate persoanele juridice care desfășoară activități de producție, import sau achiziții intracomunitare.
Prin utilizarea acestui sistem online, operatorii pot economisi timp și resurse, având la dispoziție o metodă mai rapidă și mai eficientă de a depune declarațiile și de a efectua plățile.
În acest ghid practic, vei afla toate informațiile necesare pentru a înțelege exact care sunt pașii de urmat, facilitățile acestui sistem și cum să te asiguri că îndeplinești obligațiile față de mediul înconjurător.
Declarația la Fondul de Mediu: rol și importanță
Declarația la Fondul de Mediu contribuie la susținerea eforturilor de protejare a mediului în România, asigurând finanțarea necesară pentru programele și proiectele de conservare a resurselor naturale. Prin intermediul acestei declarații, agenții economici își îndeplinesc obligațiile legale și contribuie la dezvoltarea durabilă.
Fondul de Mediu, gestionat de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM), reprezintă o sursă importantă de finanțare pentru diverse acțiuni ecologice, iar respectarea acestei obligații este esențială pentru consolidarea unui viitor ecologic sustenabil.
Depunerea declarațiilor la AFM este obligatorie?
Depunerea declarațiilor la AFM este obligatorie pentru juridice care desfășoară activități cu impact asupra mediului, cum ar fi producerea de deșeuri sau emisii poluante. Acestea includ operatorii economici și instituțiile publice care contribuie la generarea deșeurilor sau poluării, fiind obligate prin lege să completeze și depună declarațiile de mediu la termen.
Declarația la Fondul de Mediu – cum se sancționează nedepunerea la termen?
Nedepunerea declarației la Fondul de Mediu la termen poate atrage sancțiuni destul de serioase. De regulă, aceasta se consideră contravenție și se sancționează cu amendă, care este mai mică pentru persoanele fizice și mai mare pentru persoanele juridice.
Pe măsură ce întârzierea crește, și amenda va fi mai mare, deoarece se adaugă dobânzi de întârziere. În cazuri extreme, nerespectarea obligațiilor poate duce la sancțiuni suplimentare, precum suspendarea sau retragerea licențelor și autorizațiilor necesare pentru desfășurarea activității, până când toate declarațiile și taxele sunt depuse și plătite.
Cine depune declarația de mediu?
Declarația la Fondul de Mediu trebuie depusă de organizațiile, instituțiile publice și unitățile administrativ-teritoriale care desfășoară activități cu impact asupra mediului, precum:
- producerea de deșeuri
- emisii poluante
De asemenea, persoanele fizice și entitățile non-guvernamentale care sunt implicate în proiecte de mediu pot opta să depună declarația voluntar sau pot fi obligate să o facă. Trecerea la depunerea online a declarațiilor face procesul mai simplu și eficient pentru toți contribuabilii.
Fondul de Mediu: declarații esențiale pentru desfășurarea optimă a activității
Declarațiile depuse corect și la timp sunt fundamentale pentru buna funcționare a acestui sistem. Fiecare operator economic, în funcție de activitatea sa, trebuie să depună declarații specifice pentru a contribui la reducerea poluării și gestionarea resurselor naturale.
De exemplu, dacă deții o centrală termică, un generator electric sau un alt echipament staționar care generează emisii, trebuie să depui declarația privind emisiile provenite din surse fixe. Dacă vinzi ambalaje sau echipamente electronice și electrocasnice, trebuie să te ocupi de declarațiile pentru gestionarea acestora.
În plus, operatorii care utilizează pungi neregenerabile sau vând baterii și acumulatori au obligația de a depune declarațiile corespunzătoare, pentru a sprijini gestionarea responsabilă a deșeurilor. Fiecare dintre aceste declarații contribuie la un sistem mai eficient de gestionare a resurselor și la reducerea impactului asupra mediului.
Pașii necesari pentru înscrierea în sistemul electronic AFM online
Pentru a te înrola în sistemul electronic AFM-online și a depune declarațiile la Fondul de Mediu online, urmează acești pași simpli:
Pasul 1: Obține certificatul digital calificat
Înainte de orice, va trebui să obții un certificat digital calificat, emis de un prestator de servicii de încredere. Acesta este necesar pentru semnarea cererii de înrolare și pentru autentificarea în aplicația AFM-online.
Pasul 2: Completează formularul și semnează cererea
Accesează site-ul AFM și completează formularul cu informațiile despre societatea ta, deținătorul semnăturii electronice și contul bancar utilizat. După completarea formularului, descarcă cererea de înrolare și semneaz-o digital, fie tu, ca reprezentant al firmei, fie o persoană împuternicită. Apoi, încarcă cererea pe platforma AFM.
Pasul 3: Transmite cererea și așteaptă confirmarea
După ce ai încărcat cererea semnată, apasă butonul „Transmitere cerere”. Vei primi un e-mail pe adresa menționată în formular, cu privire la decizia înscrierii în sistem. Este important să incluzi atât adresa de e-mail a companiei, cât și cea a utilizatorului semnăturii electronice sau a persoanei împuternicite.
Dacă nu deții un certificat digital, poți depune o cerere la sediul Administrației Fondului pentru Mediu, însă acest cont nu îți va permite depunerea declarațiilor. Crearea unui cont cu certificat digital este recomandată pentru a depune declarațiile electronic. De asemenea, înscrierea în sistem se face o singură dată, dar pentru societățile cu mai mulți reprezentanți legali, este necesar să obții o aprobare pentru fiecare reprezentant.
Accesul contului și recurența depunerilor
Pentru a accesa contul tău pe platforma Administrației Fondului pentru Mediu (AFM), urmează acești pași simpli:
- Accesează site-ul AFM și intră în secțiunea „Intră în cont – Certificat digital”;
- Selectează certificatul digital pe care l-ai obținut și care a fost înscris în cererea de înrolare trimisă anterior;
- Alege persoana juridică pentru care dorești să te autentifici.
După ce te autentifici, vei ajunge pe pagina principală, unde vei găsi două secțiuni de anunțuri: „Anunțuri publice” și „Anunțuri personale”. Acestea îți vor oferi informații utile legate de activitatea ta în sistemul AFM.
Pentru completarea și depunerea declarațiilor, trebuie să accesezi secțiunea „Întocmire și depunere declarații” din meniu. Aceste declarații trebuie depuse lunar sau trimestrial, în funcție de tipul activității desfășurate. Termenul limită de depunere este 25 ale lunii, iar declarațiile trebuie să fie depuse pentru luna sau trimestrul anterior, în funcție de obligațiile tale.
Pentru a fi sigur că depui corect declarațiile, îți recomandăm să consulți Ordinul 591/2017, care oferă detalii complete privind procesul de întocmire și depunere a declarațiilor. Platforma AFM îți oferă și alte facilități utile. Poți verifica validarea declarațiilor depuse și numerele de înregistrare, vizualiza situația plăților realizate către fondul de mediu, descărca documente informative sau fiscale și consulta istoricul declarațiilor anterioare. De asemenea, ai posibilitatea de a solicita certificatul de atestare privind obligațiile tale, cu ajutorul unui ghid detaliat.
Un aspect important de reținut este că declarațiile rectificative nu pot fi depuse online, ci doar în format fizic, la sediul AFM, împreună cu documentele justificative. Pentru a evita riscul de a depune declarații rectificative, îți recomandăm să fii foarte atent în procesul de completare și transmitere online a declarațiilor.
